十分なトライアル期間で安心して導入でき、
工数や人件費の可視化を実現できました！

弊社はモバイルインターネットに特化し、リサーチコンサルティングを行っています。通信会社や金融会社などのクライアントが抱えるビジネス課題を調査・分析により解決しています。

コンサルティング部では、リサーチ結果から数十ページに及ぶレポートを作成しなければならず、タスクが多く、レポート作成のリソース不足に陥っていました。さらに、タスクとリソースの紐づけをきちんと管理できていなかったため、案件ごとの収益を正確に把握できていませんでした。

案件ごとの工数の記録や、人件費の可視化が十分に出来ておらず、調査を進めてみると、売上に対して人件費が多くかかり過ぎていそうな案件もありました。売上を正しく設定するためにも、人件費や粗利を正確に把握する必要がありました。

会社の方針で、調査会社からコンサルティング会社への転換を目指しており、情報だけでなく人も価値を生むため、案件ごとの人件費を正確に把握する必要がありました。

トライアルでは、コンサルティング部のみならず、全部署から数名を選抜し、約5名で1ヵ月ほど試してみました。実はその時にタイムデザイナー ともう1つのツール（A社）の2つを比較検討したのですが、結果的に「タイムデザイナーの方がいいね」となりました。その後、人数を増やしてもう2ヶ月ほど最終的な評価をさせて頂きました。

その間にマニュアルを作成し、運用が安定したタイミングで全社に展開し、本格的な利用を開始しました。トライアルから本番への移行はとてもスムーズだったと思います。

工数管理ツールは日常的に使用するため「使いやすさ」が大切です。入力に手間がかかると、入力を後回しにし、結局は忘れてしまうかもしれません。その点でタイムデザイナーはA社のツールよりもシンプルで使いやすかったです。

A社のツールは、いろいろな分析機能があり魅力的でしたが、よく考えてみると「こんなにいろいろな機能を使うかな？」と、必要以上の機能に使いにくさを感じました。機能が複雑な分、データの入力も煩雑でした。UIを比較するとタイムデザイナーが圧倒的に使いやすかったです。

データの入力や操作がシンプルで分かりやすく、学習コストが非常に低かったです。やはり工数管理は、社員がしっかり情報を入力してくれなければ成立しません。その点で「使いやすさ」は重要な選定ポイントでした。

まず、リソース最適化の課題は、各メンバーがどの案件にどれくらい時間を費やしているのかが可視化されたことで改善されました。具体的には、レポート作成の標準時間を設定し、それを超えるメンバーには個別でフィードバックしたり、会議の時に全員で作業を振り返ったりと、データをうまく活用して最適化を図っています。

収益管理の課題については、案件ごとの人件費や粗利を可視化できるようになったことで、より正確に作業内容に応じた提案額を考えられるようになりました。

タイムデザイナーの気に入っている機能は三つあります。まず、カレンダーからドラッグアンドドロップして登録できる便利さ。それから、自分がどの仕事にどれだけ時間を費やしているのか可視化できる分析機能。最後に、全体の人件費をパッと把握でき、権限を付与すれば、管理者だけではなく他のメンバーも確認できる点です。

人件費を把握するにあたり、各メンバーの階級ごとに時給を設定できるため、より正確な人件費を把握できるようになりました。

以前はチャットツールに各メンバーのタスクを登録しており、その作業が面倒でしたが、今はタイムデザイナーのひな型を使って簡単にタスクを登録できるので便利さを実感しています。

他のメンバーの評価も非常に高いです。以前に他の工数管理ツールを利用したことのあるメンバーは、そのツールでは案件登録が大変だったと話していました。一方でタイムデザイナーはUIが使いやすく、テンプレートから簡単に案件登録できるため、「これは便利だ」と高く評価しています。