タイムデザイナーメディア | 工数管理・タスク管理のお役立ち情報

生産性を「数値」で分析する｜工数データで改善のPDCAを回す

「生産性を上げろ」が空回りするのは、現状も改善効果も数値で見えていないからです。工数データでメンバー・チーム別や案件別の稼働を数値化・可視化し、ボトルネックを特定して改善のPDCAを回す方法を、テレワークでの稼働の見える化もあわせて解説します。

案件ごとの採算が見えないと、価格交渉も見積もりも勘に頼りがちです。案件別に工数・原価を見える化すれば、赤字プロジェクトを特定でき、値上げ交渉の根拠づくりや見積もり精度の向上につながります。受託制作・士業・BPOの経営者やPM向けに、案件採算を見える化する具体的な進め方を解説します。

工数管理とは何かを、工数の意味・単位（人時・人日・人月）と計算式からわかりやすく解説します。工数管理の目的やメリット、記録から集計・分析・改善までの進め方、Excelで挫折しないための続け方のコツまで、これから導入したい管理職・経営者向けに基礎を一通り網羅しました。

工数管理で集めた作業時間データを管理会計・プロジェクト会計に活かす方法を解説。多くの企業がつまずく「人件費の配賦」を工数×時給で自動化し、案件別・事業別・会計区分別に原価を可視化します。収益性で案件を見極め、経営判断に使えるデータの整え方を紹介します。

工数の可視化とは、感覚やブラックボックスだった『時間の使い先』をデータに変えること。分析や改善の前に、まず記録が残る状態をつくることの価値と、無理なく続ける記録の仕組み、可視化されたデータから広がる活用までを、初めての方にもわかりやすく解説します。

作業時間の記録が続かない5つの原因を掘り下げ、現場に無理なく定着させる具体的な方法を解説。リアルタイム記録とカレンダーからの後追い登録など、記録を習慣化する仕組みの作り方を紹介します。